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佐々木純平の経営コラム



生産性向上ならまずはデジタルシフト! ver.2 (2019年09月26日)

前回に続き、デジタルシフトのスタートでお勧めの無料ツールのご紹介をいたします。


(1)オンラインミーティング・テレビ会議
無料オンラインミーティングツールは多く存在していますが、私がお勧めするのは"ZOOM"というサービスです。
こちらの良い点は操作画面がシンプルで非常に使いやすい点です。


使用方法もミーティング用のURLを発行して、それを参加者がアクセスすればよいだけです。
動きもスムーズかつ音声もしっかりと聞こえます(使用している端末やインターネット回線に左右されます)。
複数名でも使用でき、無料であれば時間制限はあるものの問題なく使用できます。


こちらを導入することでミーティング参加者がわざわざ会社に集まる移動の無駄を省くことができます。
その分、頻度を上げることができ、高速PDCAを実現できます。


(2)共同編集表計算・文書作成ツール
Googleが提供しているスプレッドシート(共同編集表計算)とドキュメント(文書作成ツール)です。


これらのメリットは3点です。
1.Googleのアカウントを持っていれば誰でも利用できる点
2.リアルタイムに複数名同時に編集できる(保存やバックアップが不要)
3.閲覧・編集権限を自由に設定できる
具体的な利用方法であれば、求職者の応募者管理や配車表、収支管理などが挙げられます。


前回同様、デジタルツールに共通したメリットとしては 「即時同期(自動で即時に同期保存)」「共有化(共有したい人に共有できる)」「マルチデバイス(スマホ・タブレット・PCで利用できる)」「ローコスト(今回紹介したものは無料※制限あり)」です。


デジタルツールを使用して生産性向上していきましょう。


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